Jak wygrać przetarg? 5 kroków, które zwiększają Twoje szanse na zwycięstwo

„Szczęście sprzyja przygotowanym.” — Louis Pasteur

Ta zasada wyjątkowo dobrze sprawdza się w świecie przetargów.
Wygrywa nie ten, kto przypadkiem trafi na właściwe ogłoszenie – ale ten, kto ma plan, zna proces i wie, jak zaprezentować ofertę tak, by była bezkonkurencyjna.

Dlaczego warto wystartować w przetargu?

Przetargi publiczne to ogromna szansa dla firm – zarówno dużych, jak i małych przedsiębiorstw.
Zamówienia publiczne w Polsce w 2024 roku przekroczyły wartość 240 miliardów złotych.

Ale jak sprawić, by Twoja oferta przetargowa wygrała?
Poznaj 5 kroków, które realnie zwiększą Twoje szanse na wygraną.

Krok 1: Znajdź przetarg dopasowany do Twojej firmy

Wyszukiwanie przetargów „na oślep” to strata czasu.
Skup się na zamówieniach, które odpowiadają Twoim zasobom, doświadczeniu i profilowi działalności.

✅ Używaj portali z dokładnym filtrowaniem, takich jak: region, kod CPV, kategoria czy słowa kluczowe
✅ Szukaj po konkretnych frazach, np.:

dostawy materiałów
budowa sieci wodociągowej
przegląd sprzętu medycznego

Dopasowanie to podstawa skuteczności.

Krok 2: Przeanalizuj dokumentację i SWZ

SWZ (Specyfikacja Warunków Zamówienia) to dokument, który określa kryteria oceny ofert, wymagania formalne i techniczne.
Zignorowanie jednego szczegółu może zdyskwalifikować Twoją ofertę.

Na co zwrócić uwagę:

Czy masz wszystkie wymagane załączniki i certyfikaty?
Czy cena to jedyne kryterium, czy też np. termin, gwarancja, jakość?
Czy czas realizacji jest realny dla Twojej firmy?

Krok 3: Sprawdź, kto wygrał podobne przetargi wcześniej

Najskuteczniejsze firmy nie działają w ciemno – one analizują dane historyczne.
Sprawdź archiwalne przetargi, które wygrywały i na ich podstawie sporządź ofertę.

Dlaczego warto?

Dowiesz się, jaka była zwycięska cena
Zobaczysz, kto wygrał i jakie miał warunki
Dzięki temu Twoja oferta będzie realistyczna i konkurencyjna

Krok 4: Przygotuj kompletną i profesjonalną ofertę

Najczęstsze błędy, które eliminują firmy z przetargu:

brak podpisu elektronicznego
niekompletne formularze
niezgodność z wymaganiami SWZ
złożenie oferty po terminie

Dokładnie przygotuj ofertę, sprawdzając kompletność dokumentów.

Krok 5: Złóż ofertę na czas

Zawsze zostaw sobie bezpieczny bufor czasu – gdyby pojawiły się ewentualne problemy z podpisem kwalifikowanym, błędami technicznymi czy systemem e-Zamówienia.

Złożenie oferty nawet kilkanaście sekund po czasie – bez względu na jakość dokumentacji – oznacza automatyczne wykluczenie z postępowania.

📌 Pamiętaj: od 1 stycznia 2021 roku każda oferta musi być złożona wyłącznie drogą elektroniczną.
👉 Wysłanie oferty w formie papierowej skutkuje jej automatycznym odrzuceniem.

📨 Bądź pierwszy – ustaw alerty e‑mail o nowych przetargach

Chcesz zwiększyć swoje szanse i być zawsze o krok przed konkurencją?

Na stronie portalprzetargowy.pl możesz:

✅ ustawić powiadomienia e‑mail o nowych przetargach dopasowanych do Twojej branży i regionu,
✅ reagować szybciej i mieć więcej czasu na przygotowanie oferty,
✅ wyprzedzić konkurencję w najbardziej opłacalnych zamówieniach,
✅ korzystać z codziennie aktualizowanej bazy przetargów – dzięki czemu nie przegapisz żadnej szansy.

🔔 Zarejestruj się i ustaw alerty e-mail już dziś – bo czas to przewaga!

Nie zostawiaj sukcesu przypadkowi – działaj strategicznie z Portalem Przetargowym.